以上の条件が当てはまる出展要項に則した出展者に対して、１～２ブースまでの希望申込ブース数を割り当て予定です。
会場内総数は50ブースを予定しています。ブースについての詳細は後述します。

また、学校の活動として参加希望の方はこちらをご確認ください

上記に該当の上で許諾を得ていない二次創作作品（元となるキャラクターを使用・模倣した作品）は原則禁止としますが『版権元のガイドラインが守られているもの』については例外とします。二次創作作品については当日、頒布物の確認を出展者の方へすることがありますので予めご留意ください。

金銭がその場で発生しないものについては上記には当てはまりません。
（日本国内での法律に違反するものを除く）

電源の利用は会場の設備上使用上限が決まっています。
試遊や説明動画での演出等の展示物に使用すること以外の電源の利用は認めておりませんので、予めご了承ください。（私物のスマホ充電など）

法人格を有する事業者の方は必ずこちらをご確認ください。

当イベントは『試遊や体験』が出来ることを主軸にしたイベントです。
各ブースでは出展ブース内側と通路側の両方に椅子の配置が可能です。
各ブースに書かれている『椅子の数』は内側と通路側の分として記載しています。
通路側の椅子が不要な場合は、１ブースは内側１脚、２ブースは内側３脚まで使用可能です。

今までは郵送にて行っていた『ご出展についてのガイド』はpdfに変更します。
申込をした出展者内でデータを共有し、各自確認・熟読をしていただくようにお願い致します。

当落通知後、ブースをご用意出来た方にのみ『ご出展についてのガイド（pdf）』にて、出展料のお振込みのご案内を致します。お支払方法は銀行振込のみとなりますのでご了承ください。

今までのシュピフェスでは２ブースの大きさが、会議机のサイズ『奥行45cm x 横180cm』の１本でしたが、出展者の展示の様子を踏まえてシュピフェス３より会議机を２本使用し、実質『奥行90cm x 横180cm』として使用出来るように致します。
１ブースあたりは横幅が会議机のハーフサイズとなりますので、１ブースは奥行90cm x 90cmとしてご利用可能となります。ぜひ、作品の試遊や展示にご活用ください。（１出展者につき机１本の２ブースまで申込可能です）

隣接する机と机の間は50cm離します。ブースへの出入りはこちらから行うことが可能です。

シュピフェスは常にトークイベントの声やBGMを会場にて掛けており比較的賑やかな雰囲気のイベントです。
ゲームのスピーカー音声や周りのブースに迷惑の掛からない範囲の声掛け行為、アナログゲームの物理的な音出しを推奨します。
その為、通常の会話は大きめの声で発声する必要がある為、喉の弱い方や大きな音に敏感な方へのご配慮が難しくなりますことをご承知ください。

シュピフェスは電源（コンセント）が使用可能なイベントですが、使用には限りがあります。
電源使用希望者は電源使用に関するチェック項目がありますので、申込の際には必ず「有り」にチェックをお願いします。
また予め、使用ワット数の確認をお願い致します。

PR企画参加希望者にイベント開催当日10分の間、出展者の作品や活動のPRが出来る時間を設けています。
前回までは客席がありませんでしたが、今回から観客席を少数ですが設置致します。
当日はカメラ撮影を行ない、撮影した内容は後日シュピフェスの公式YouTubeにて投稿されます。
こちらは出展者も観客者も参加無料となっています。
PR企画に参加希望の出展者は申込の際に該当項目へ「参加希望」にチェックをお願いします。
また、参加希望者が多い場合には抽選となりますので予めご了承ください。

PR企画は事前にメール等での打ち合わせ・やりとりが発生します。
当日のMCからPR参加者への質問等は打ち合わせによって予め設定していますので、ご安心ください。

今回は試験運用となりますが、シールラリーを開催します。
試遊やゲームのルール説明で５分ほどお話を聞いた参加者には、あらかじめ主催側で参加者にお渡しした台紙に出展者がシールを貼り、取得したシール枚数に応じて粗品を主催専用ブースにてプレゼントする企画です。
出展作品の試遊やルール説明する機会を積極的に促進する企画となります。
参加無料となっておりますので、参加希望の方は申込の際に該当項目へ「参加希望」にチェックをお願いします。

シュピフェス内での企画お待ちしてます。

シュピフェス１・シュピフェス２では会場内を回って謎解きを行う「周遊謎解き」、シュピフェス１では現役弁護士が制作した遺産相続についてのアナログゲームにちなんで「おためし法律相談」、シュピフェス２ではAIで作成したおじさんのアナログゲームにちなんで「推しおじさん総選挙」という企画を有志の方のご提案・ご協力で開催致しました。

シュピフェスではそういった有志によるイベントの盛り上げを歓迎しております。
出展申込の段階で『備考欄』に企画の妄想を綴ってください。

提示いただいた企画内容による出展の当落には影響しません。
企画の内容により希望に沿えない場合もございます。
当選しても企画が出来ない場合もございますので、予めご了承ください。
企画への回答は当落結果とは別にご連絡致します。ご留意ください。

シュピフェスは１回目から写真撮影可能なイベントです。
ご自身のブース以外もぜひ写真撮影を行っていただき、SNSでご活用ください。
今回から、主催側でも積極的にPR以外の動画記録も残していきます。
会場内の様子をYouTubeに投稿することもございますので予めご了承ください。

今回のシュピフェス３より顔を写されたくない方の為のご配慮として仮面システムを導入します。
シュピフェス継続開催の為にプレス関係者や個人のSNSでの拡散のご協力は不可欠です。
ですが、映り込みたくない方へのご配慮としてのブラー（ぼかし）処理をいただくとシュピフェスの雰囲気が伝わりにくい為、仮面システムを導入する運びとなりました。カメラに映り込みたくない方にはぜひ仮面システムをご利用ください。

仮面システムはシュピフェス公式のアイテムですが、目元を隠す簡易お面です。
冬季は特に感染症が流行しやすい為、感染症防止の観点でマスクを身に着ける方も多くいらっしゃると思います。
仮面システムは呼吸が苦しくなりにくいように目元だけのものとなっております。
仮面システムとマスクの併用も可としておりますので、何卒ご協力をお願い致します。
仮装感覚でお楽しみいただけるようにしたいと考えています。

シュピフェス３よりゲーム作品コンテストを開催致します。
●ホッカイドウシュピールフェスト　デジタル部門コンテスト2026
●ホッカイドウシュピールフェスト　アナログ部門コンテスト2026

コンテストへの参加は
①シュピフェス３の出展者であること
②イベント当日に一般の来場者が購入・体験出来ること
③個人としての申込であること
が必須条件です。

現在、シュピフェスの後援である札幌市経済観光局との打ち合わせ中となります。
アナログゲームとデジタルゲームの応募要件が異なる場合がございます。

詳細についてはこちらをご確認ください。

シュピフェス３ではイベント開催終了後、一次会的な役割としてのアフターイベントを行います。
出展者の方を中心としたクリエイターの為の交流を深める会となります。
軽い軽食と飲み物はこちらでご用意致します。（※参加料徴収予定）

シュピフェス１では10名ほどシュピフェス２では20名ほどで、打ち上げとしてイベント終了後に飲み会を行なってきましたが、次回は一次会的役割となります。シュピフェス３ではより多くの方にご参加いただけたら幸いです。
意気投合したクリエイター同士でぜひ二次会へ行き、さらに交流を深めていただけたらと考えています。